С нового года меняется отчет ЕФС-1

ЕФС-1 — это универсальный отчет, который все страхователи подают в СФР. Сейчас применяется форма из постановления Правления ПФ РФ № 245п от 31.10.2022. Но с 1 января ее отменят — взамен появится новая форма, утвержденная приказом СФР от 17.11.2023 № 2281.

В Подразделе 1.1 в графе 5 «Трудовая функция» для мероприятий «ПРИЕМ» и «ПЕРЕВОД» нужно будет дополнительно вносить код типа трудового договора (ТД). Все коды собраны в следующей таблице.

В этом же подразделе появятся новые коды для графы 6, которые нужно вписывать для ДГПХ. В общем случае подрядчик — физическое лицо не страхуется от травматизма, но стороны могут предусмотреть это условие в договоре. И если такое положение есть, наниматель взносы платить обязан.

Если отчет заполняется в отношении такого договора, в графе 6 нужно указать код:

• «ДГПХФЛНС» — если это договор на выполнение работ или оказание услуг;
• «ДАВТФЛНС» — если это договор авторского заказа.

Кроме того, по новым правилам в графу 6 в дополнение к коду выполняемой функции нужно вписать код «ДИСТ» или «НДОМ», если сотрудник принимается или переводится на удаленку. А если человеку устанавливается сокращенное рабочее время, то указывают код «НЕПД» для неполного рабочего дня или «НЕПН» — для неполной рабочей недели.

Напомним, что Подраздел 1.1 нужно подавать в СФР после каждого кадрового события. Причем если это прием, увольнение, заключение или расторжение ДГПХ — не позднее следующего рабочего дня. И если в начале января, например, принять сотрудника на работу, ЕФС-1 в составе Подраздела 1.1 нужно подавать уже в новой форме.

В Подразделе 1.2 перед таблицей среди видов выплат появился новый — «Назначение по ОСС». Этот подраздел заполняется, если ЕФС-1 подается для информирования фонда о страховом стаже, который начисляется с особенностями (п. 3 ст. 11 закона № 27-ФЗ о персонифицированном учете).

Так вот, форма типа «Назначение по ОСС» направляется в случае, если застрахованное лицо подало заявление на отпуск по беременности / родам или уходу за ребенком, и для расчета выплат необходимо учесть периоды работы в текущем календарном году. Поскольку год еще не кончился, форма подается заранее с указанным типом. А когда год завершится, подается ЕФС-1 с типом «Исходная».

Также есть в Подразделе 1.3, предназначенном для работников государственных и муниципальных учреждений.

Соответственно меняется и электронный формат ЕФС-1. Действующий формат утвержден постановлением Правления № 246п от 31.10.2022. С 1 января оно будет отменено приказом фонда от 23.11.2023 № 2315.