ЕФС-1 пока можно подавать по старой форме

С 2024 года действует новый бланк отчета ЕФС-1 из приказа Социального фонда России № 2281 от 17.11.2023. Этот приказ отменяет действующую ранее форму из постановления ПФ РФ № 245п от 31.10.2022. Однако пока фонд разрешил продолжать ее применение — об этом сообщается на его официальном сайте sfr.gov.ru/branches/tver/info/~0/10709.

СФР информирует, что прежняя форма временно действует на ряду с новой. Территориальные органы фонда обязаны принимать отчет ЕФС-1 на этом бланке, то есть выбор формы остается за компанией.

В течение какого периода органы Соцфонда будут принимать обе формы отчета, точно не сообщается. Из информации, размещенной на сайте СФР, следует, что это будет зависеть от разработчиков бухгалтерского ПО. Они должны реализовать новые форматы отчета в своих программных продуктах.

Добавим, что речь идет о бланке ЕФС-1 для его представления на бумажном носителе. Если компания отчитывается в фонд в электронном виде, с начала 2024 года для этого применяется формат из приказа № 2315 от 23.11.2023.

ЕФС-1 — единственный отчет для СФР, заменивший собой несколько действовавших ранее форм: 4-ФСС, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ и ДСВ-3. Организации и ИП-работодатели подают его:

• при приеме или увольнении работника, приостановлении или возобновлении трудового договора, а также начале или окончании сотрудничества с физическим лицом по договору ГПХ — не позже следующего рабочего дня в составе Подразделов 1 и 1.1 Раздела 1;
• при переводе сотрудника на другую постоянную работу, переименовании организации, установлении или присвоении работнику новой специальности (квалификации, профессии), запрете занимать определенную должность, а также при выборе формы ведения Трудовой книжки — не позднее 25 числа следующего месяца. Подаются те же разделы, что и в первом случае;
• при представлении сведений о взносах на травматизм — не позднее 25 января, 25 апреля, 26 июля и 25 октября в составе Раздела 2.

Некоторые работодатели дополнительно подают отчет по другим основаниям. Например, если есть работники, которым в отчетном году пенсионный стаж начислялся в особом порядке согласно п. 3 ст. 11 закона № 27-ФЗ от 01.04.1996, нужно представить ЕФС-1 в составе Подразделов 1.1, 1.2 и 2 Раздела 1 не позднее 25 января следующего года. Среди прочих отчет подают в отношении лиц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте 1,5-3 лет или в отпуске без содержания.